Înființare firmă

Pornește pe drumul antreprenoriatului

Deschiderea unei firme este un pas important în cariera ta antreprenorială. Este esențial să urmezi pașii corecți și să îți construiești baza solidă pentru a asigura succesul afacerii tale pe termen lung. De la alegerea formei juridice potrivite, la înregistrarea firmei și gestionarea obligațiilor fiscale, îți oferim tot suportul necesar pentru a-ți transforma ideea în realitate.

Alege tipul de firmă

Primul pas în înființarea unei firme este să alegi forma juridică care se potrivește cel mai bine nevoilor tale (SRL, PFA, SA, etc.). În această etapă, vei analiza structura afacerii tale și vei defini obiectivele pe care vrei să le atingi. Este esențial să ai o strategie clară care să includă viziunea, misiunea și planul financiar al afacerii tale.

Înregistrarea firmei

După ce ai ales forma juridică și ai stabilit obiectivele afacerii, trebuie să înregistrezi firma la Registrul Comerțului. Acesta este pasul care îți va oferi personalitate juridică și va permite firmelor să funcționeze legal. Vom te ghida în procesul de completare a documentației și te vom ajuta să obții toate autorizațiile necesare.

Gestionarea taxelor

Este important să îți înțelegi obligațiile fiscale și legale odată cu deschiderea firmei. Acestea includ înregistrarea la ANAF pentru obținerea codului fiscal, stabilirea regimului fiscal (impozit pe venit, TVA, contribuții sociale) și păstrarea unei evidențe corecte a documentelor contabile. Îți oferim asistență în ceea ce privește aceste obligații, pentru a te asigura că totul este în ordine și conform legii.

 

Provocări comune după înființarea unei firme

Gestionarea fluxului de numerar

Una dintre cele mai mari provocări pentru noile firme este gestionarea eficientă a fluxului de numerar. Este crucial să ai suficienți bani pentru a acoperi cheltuielile zilnice, dar și pentru a investi în dezvoltarea afacerii. Lipsa unei strategii clare de gestionare a cash-flow-ului poate duce rapid la dificultăți financiare, chiar dacă afacerea este profitabilă pe termen lung.

Respectarea reglementărilor fiscale

După înființarea firmei, se pot ivi dificultăți în gestionarea obligațiilor fiscale și înțelegerea reglementărilor în continuă schimbare. Calcularea corectă a taxelor, completarea declarațiilor fiscale și respectarea termenelor sunt esențiale, dar complexe. Erorile pot duce la penalități financiare sau chiar la probleme legale.

Atragerea și menținerea clienților

În ciuda înregistrării firmei, atragerea și păstrarea unui număr constant de clienți rămâne o provocare majoră, mai ales în primele luni sau chiar ani de activitate. Firmele noi trebuie să investească mult în marketing și să construiască o reputație solidă. Fără un flux constant de clienți, orice afacere riscă să întâmpine dificultăți în menținerea unui profit stabil.

Gestionarea resurselor umane

Angajarea, formarea și retenția personalului sunt o altă provocare majoră pentru noile firme. Firmele mici și mijlocii se pot confrunta cu dificultăți în a oferi salarii competitive sau beneficii, ceea ce poate duce la fluctuații mari de personal. De asemenea, gestionarea echipelor mici presupune o organizare eficientă și o comunicare clară pentru a asigura buna funcționare a afacerii.

Ce trebuie să știi?

  • SRL (Societate cu Răspundere Limitată): Este cea mai întâlnită formă de organizare a afacerilor mici și mijlocii. Are avantajul răspunderii limitate a asociaților.
  • PFA (Persoană Fizică Autorizată): Este o formă mai simplă de înregistrare, potrivită pentru activități mici. Nu există un capital social minim și este mai ușor de administrat.
  • SA (Societate pe Acțiuni): Potrivită pentru afaceri mari sau pentru cele care doresc să atragă investitori.
  • II (Întreprindere Individuală): Similară cu PFA, dar cu anumite diferențe legale.
  • Registrul Comerțului: Este obligatoriu să înregistrezi firma la Registrul Comerțului, pentru a obține numele legal al firmei și pentru a putea începe activitatea economică.
  • Codul CAEN: Alege codurile CAEN care reflectă activitățile pe care le vei desfășura. Acestea sunt esențiale pentru a înregistra corect tipul de activitate al firmei.
  • Certificat de înregistrare fiscală: După înregistrarea la Registrul Comerțului, trebuie să te înregistrezi și la ANAF pentru a obține un cod fiscal.
  • Pentru SRL, este necesar un capital social minim (în România, de obicei, este de 200 lei), care trebuie depus într-un cont bancar înainte de înregistrarea firmei.
  • În funcție de tipul firmei și de activitatea pe care o desfășori, acest capital poate fi mai mare.
  • Este necesar să ai un sediu social pentru firma ta. Acesta poate fi un sediu propriu, un birou închiriat sau un sediu de tip coworking.
  • De asemenea, trebuie să îndeplinești cerințele de urbanism pentru tipul de activitate pe care îl vei desfășura la respectiva locație.
  • Înregistrare la ANAF: Trebuie să te înregistrezi la ANAF pentru a obține un cod fiscal.
  • Taxe și impozite: În funcție de tipul de activitate, trebuie să înțelegi ce taxe și impozite sunt aplicabile firmei tale (TVA, impozit pe venit, contribuții sociale etc.).
  • Contabilitate: Toate firmele trebuie să țină evidența contabilă corectă, iar pentru acest lucru este necesar să angajezi un contabil sau să folosești un serviciu de contabilitate.
  • În funcție de activitatea pe care o vei desfășura, este posibil să ai nevoie de licențe sau autorizații speciale (de exemplu, pentru comerțul cu alimente, servicii de sănătate, construcții etc.).
  • Verifică reglementările specifice industriei tale pentru a evita probleme legale.
  • Dacă ai un brand, un logo, un produs inovativ sau un site web, este important să te gândești la protejarea acestora prin mărci comerciale sau drepturi de autor.
  • Înregistrarea unui brand la OSIM (Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci) poate proteja numele și logo-ul firmei tale de utilizarea neautorizată de către alte entități.

Este recomandat să deschizi un cont bancar dedicat firmei tale, pentru a separa veniturile și cheltuielile personale de cele ale afacerii.

  • Dacă firma ta va angaja personal, trebuie să te asiguri că respecți reglementările din domeniul muncii, cum ar fi contractele de muncă, salariile, contribuțiile sociale și drepturile angajaților.
  • Registrul general de evidență a salariaților (REVISAL) este obligatoriu pentru a înregistra angajații.
  • Este esențial să ai un plan de afaceri bine pus la punct, care să includă estimări financiare (venituri, cheltuieli, profit), strategii de marketing și obiective pe termen scurt și lung.
  • Un plan solid de marketing te va ajuta să atragi clienți și să te diferențiezi pe piață.
  • În funcție de domeniul de activitate, poate fi necesar să închei anumite asigurări (de exemplu, asigurări pentru accidente de muncă, bunuri, răspundere civilă).
  • În plus, este important să evaluezi și riscurile specifice activității tale și să ai o strategie de gestionare a acestora.
  • În funcție de tipul de activitate și locația firmei tale, poate fi necesar să te conformezi cu reglementările locale, cum ar fi autorizațiile de funcționare sau taxele locale.

O rețea de contacte poate ajuta în dezvoltarea afacerii, fie că este vorba de clienți, parteneri, furnizori sau investitori.

Metodologie înființare firmă

01

Consultanță inițială firma

Analizăm împreună tipul de afacere pe care dorești să o deschizi și îți oferim recomandări pentru alegerea celei mai bune forme juridice (SRL, PFA, etc.).

02

Alegerea numelui și a codurilor CAEN

Redactăm actul constitutiv al firmei tale, care include structura afacerii, obiectul de activitate și informațiile despre asociați și administratori.

03

Elaborarea actului constitutiv

Redactăm actul constitutiv al firmei tale, care include structura afacerii, obiectul de activitate și detalii despre asociați și administratori.

04

Înregistrarea la Registrul Comerțului

Depunem documentele necesare pentru înregistrarea firmei tale la Registrul Comerțului și obținerea codului unic de înregistrare (CUI).

05

Obținerea codului fiscal

Te ghidăm prin procesul de obținere a codului fiscal la ANAF și îți oferim informații despre înregistrarea în scopuri de TVA, dacă este necesar.

06

Deschiderea contului bancar

Îți oferim asistență în deschiderea unui cont bancar dedicat firmei și depunerea capitalului social, dacă este cazul.

07

Obținerea autorizațiilor

Identificăm autorizațiile necesare pentru activitatea firmei tale și te ajutăm să le obții de la autoritățile competente.

08

Începerea activității firmei

După înregistrarea firmei, poți începe să emiti facturi și să desfășori activitatea comercială, având toate documentele legale și fiscale.

Pachet înființare firmă

Înființare PFA

de la
80€

Ce include

* pentru o ofertă personalizată va rugăm să ne contactați

Înființare SRL

de la
100€

Ce include

* pentru o ofertă personalizată va rugăm să ne contactați

Hai să ne cunoaștem
The Strategy
Buna ziua,
Cu ce vă putem ajuta?