Ghid practic pentru contabilitatea unui PFA

Contabilitatea corectă este esențială pentru funcționarea oricărui SRL (Societate cu Răspundere Limitată). Totuși, multe afaceri fac greșeli care pot duce la penalități, probleme financiare sau chiar blocaje legale. Iată care sunt cele mai frecvente greșeli și cum le poți evita.

1. Lipsa unei contabilități profesionale

Una dintre cele mai frecvente greșeli este gestionarea contabilității fără ajutorul unui contabil calificat. Încercarea de a reduce costurile prin externalizarea doar parțială sau gestionarea în intern poate duce la erori semnificative.

Cum să eviți:

  • Angajează un contabil autorizat sau apelează la o firmă de contabilitate.
  • Verifică periodic situațiile financiare împreună cu specialistul tău.
  • Asigură-te că contabilul ales cunoaște specificul industriei tale.
  1.  

2. Înregistrarea greșită a documentelor financiare

Facturile, chitanțele sau alte documente justificative sunt baza oricărei evidențe contabile. Lipsa unor documente sau completarea incorectă poate duce la erori majore în raportările financiare.

Cum să eviți:

  • Păstrează toate documentele justificative timp de cel puțin 5 ani.
  • Asigură-te că toate documentele sunt completate corect și semnate.
  • Folosește un soft de contabilitate pentru a organiza mai bine înregistrările.
  1.  

3. Neconcordanța între registrele contabile și extrasele bancare

O greșeală comună este lipsa unei reconciliări între registrele contabile și situațiile reale din conturile bancare. Această neconcordanță poate afecta raportările financiare și situația fiscală.

Cum să eviți:

  • Verifică lunar extrasele bancare și compară-le cu registrele contabile.
  • Solicită contabilului să efectueze reconcilierea conturilor periodic.
  • Identifică și corectează orice diferență în timp util.
  1.  

4. Întârzieri în plata taxelor și impozitelor

Nerespectarea termenelor de plată pentru TVA, impozit pe profit sau contribuții sociale atrage penalități și dobânzi, afectând cash flow-ul și reputația afacerii.

Cum să eviți:

  • Creează un calendar fiscal și respectă termenele limită.
  • Planifică bugetul pentru a include taxele în prioritățile financiare.
  • Monitorizează regulat soldul contului bancar pentru a asigura lichiditățile necesare.
  •  

5. Lipsa pregătirii pentru un audit fiscal

Un audit fiscal poate dezvălui probleme precum lipsa documentelor justificative, erori de calcul sau neconcordanțe în raportări. Lipsa pregătirii adecvate poate complica și mai mult situația.

Cum să eviți:

  • Păstrează o arhivă completă și bine organizată a documentelor.
  • Solicită contabilului să efectueze verificări periodice pentru a preveni eventualele probleme.
  • Fii deschis și cooperant cu autoritățile fiscale în timpul unui audit.
  1.  

Contabilitatea SRL-ului tău trebuie tratată cu seriozitate pentru a evita erori care pot afecta atât partea financiară, cât și imaginea afacerii. Prin colaborarea cu un contabil profesionist și respectarea unor reguli simple, poți asigura o gestionare financiară eficientă și conformă cu legislația. Investește timp și resurse în contabilitatea corectă pentru a-ți proteja afacerea și a-i garanta succesul!

📞 Suntem la un mesaj distanță!

Dacă ai întrebări sau ai nevoie de asistență, suntem aici să îți oferim soluții rapide și eficiente.💡 Contactează-ne acum și hai să găsim împreună cea mai bună soluție!

Hai să ne cunoaștem
The Strategy
Buna ziua,
Cu ce vă putem ajuta?